La dématérialisation devient de plus en plus répandue : process interne ou externe, outils de travail ou encore outil d’échanges… Les entreprises et les administrations sont de plus en plus nombreuses à opter pour la dématérialisation afin d’être de plus en plus efficientes et réactives face aux différentes difficultés qui peuvent apparaître. Le  marché accroît de 6 à 7 % par an.

La dématérialisation fait partie des outils nécessaires pour faire performer son agence, c’est un véritable avantage concurrentiel. Il s’agit tout simplement de remplacer du support papier par des supports informatiques.

 

Aujourd’hui il est obligatoire de permettre à son équipe d’accéder aux logiciels ou toutes autres données importantes depuis le lieu qu’ils souhaitent à condition d’avoir une connexion internet et du matériel adapté.

 

Mettre en place des outils à distance pourra accroître l’expérience client grâce à une présence virtuelle qualitative.

  • Prise de RDV en ligne
  • RDV en visio
  • Visites virtuelles / 360°
  • Signatures à distance

 

La dématérialisation procure de nombreux avantages aux entreprises :

  • Un gain de place : en effet, des millions de fichiers peuvent être stockés sur un même disque dur
  • Un gain de temps : Plus besoin de rechercher ses dossiers pendant des heures, en un clic, c’est trouvé!
  • Un aspect écologique et financier : une production de papier réduite !
  • Accès aux données facilité
  • Traçabilité des documents
  • Valeur légale : outils de protection, coffre-fort numérique…
  • Communication simplifiée et plus rapide

 

Les coûts de traitement peuvent être divisés par trois et générer des centaines de milliers d’euros d’économiespour les entreprises, ce qui est loin d’être négligeable.

 

En résumé, la dématérialisation permettra à la majorité des entreprises de pouvoir mettre en place le télétravail de manière fluide et simple. Face à la situation sanitaire actuelle, c’est un argument de poids car cela a permis à de nombreuses structures de survivre.

 

Image : Daf-mag.fr